APÉNDICE I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES ORGANIZADOS EXCLUSIVAMENTE POR SPORTS & EVENTS

El evento Giro D’Italia Ride Like a Pro Tenerife (en adelante, el “Evento”) es organizado por Unidad Editorial Sports&Events, S.L.U., con domicilio social en Avenida de San Luis, 25, 28033 Madrid (en adelante, “Unidad Editorial”), que será la responsable del tratamiento de los datos personales que usted facilite al inscribirse en el Evento, los cuales serán utilizados para las finalidades que se indican a continuación:

- Gestionar y controlar su inscripción al Evento..

- Facilitarle información en relación con el Evento y realizar, en su caso, las gestiones que sean necesarias para permitir su inscripción y asistencia o seguimiento al mismo.

La legitimación para estas finalidades de tratamiento de datos personales es la ejecución del contrato en el que el usuario es parte, esto es, para el mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida con Unidad Editorial y Turismo Tenerife

- El envío (por cualquier medio, inclusive por medios electrónicos) de comunicaciones comerciales por parte de Unidad Editorial sobre productos y servicios propios, similares a los que usted haya contratado anteriormente.

La legitimación para esta finalidad de tratamiento de sus datos es (i) el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, cuando el envío se lleve a cabo por medios electrónicos; y (ii) el interés legítimo de Unidad Editorial de mantener a sus clientes informados acerca de sus productos y servicios, cuando aquél se efectúe por medios no electrónico.

- Captación de imágenes y vídeos de planos generales y sonido ambiente durante la celebración del Evento para su difusión a través de medios electrónicos y no electrónicos.

La legitimación para esta finalidad de tratamiento es el interés legítimo de Unidad Editorial de mejorar sus actividades promocionales.

- En caso de que usted lo haya consentido, captación de imágenes y vídeos en los que se pueda reconocer directamente a los asistentes -p.ej. primeros planos- durante la celebración del Evento para que sea utilizada y publicada por Unidad Editorial y SPET Turismo Tenerife, S.A. (en adelante, “Turismo Tenerife”) como patrocinador del Evento, con fines promocionales y de difusión a través de medios electrónicos y no electrónicos, por cualquier medio o soporte (páginas web, perfiles en redes sociales, periódicos, revistas, vídeos, fotografías, grabaciones de voz, carteles publicitarios, etc.), con un ámbito territorial mundial, por un período indefinido y a título gratuito y exclusivo.

La legitimación para esta finalidad será el consentimiento prestado por usted al marcar la casilla correspondiente durante el proceso de inscripción al Evento. Al otorgar su consentimiento, usted cede de sus derechos de imagen a Unidad Editorial y a Turismo Tenerife.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

En algunos casos, es necesario que comuniquemos los datos personales a empresas que nos prestan servicios de marketing y de organización de eventos, con quienes externalizamos determinados servicios relacionados con los tratamientos de datos que realizamos y que se configuran como encargados del tratamiento de Unidad Editorial y Turismo de Tenerife. En estos casos, nos aseguramos de que dichos terceros cumplen con la normativa sobre protección de datos personales y firmamos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.

Comunicaremos sus datos personales a terceras empresas cuando sea necesario para el cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida entre usted y Unidad Editorial, por ejemplo, los propietarios de los espacios en los que vaya a tener lugar el Evento al que se ha inscrito, en su caso. No se prevén transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales.

Asimismo, tal y como se indica en la finalidad v del apartado anterior, las imágenes y vídeos en los que se pueda reconocer directamente a los asistentes -p.ej. primeros planos- captadas durante la celebración del Evento serán comunicados a Turismo Tenerife. La base de legitimación para esta comunicación el consentimiento prestado por usted al marcar la casilla correspondiente durante el proceso de inscripción al Evento.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para la ejecución de la relación contractual entre usted y Unidad Editorial; así como para remitirle, por cualquier medio, inclusive por medios electrónicos, comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios de Unidad Editorial similares a los que usted haya contratado anteriormente, mientras usted no ejerza su derecho de supresión, oposición o limitación del tratamiento. Adicionalmente, su imagen será tratada (i) mientras no ejercite su derecho de oposición, en caso de planos generales; y (ii) en tanto no retire su consentimiento, en el caso de planos en los que se le pueda reconocer directamente.

Transcurridos los plazos anteriores, conservaremos sus datos, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales de Unidad Editorial y las eventuales responsabilidades derivadas del tratamiento de dichos datos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los interesados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales en relación con el Evento mediante escrito dirigido a Unidad Editorial en la dirección postal Avda. de San Luis, 25, 28033, Madrid, España o a la dirección de correo electrónico lopd@unidadeditorial.es, con la referencia "Derechos de los interesados".

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de Unidad Editorial en la dirección dpo@unidadeditorial.es.

Asimismo, podrá ejercitar ante Turismo de Tenerife sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad respecto de sus datos personales comunicados a dicha entidad en la dirección postal Centro Internacional de Ferias y Congresos, Avenida de la Constitución, 12, 38005 Santa Cruz de Tenerife (España) o la dirección de correo electrónico protecciondedatos@webtenerife.com.

Por otra parte, podrá retirar el consentimiento prestado en cualquier momento por los mismos medios indicados en los dos párrafos anteriores, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a la retirada >

Adicionalmente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.