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Tenerife, 19-20 noviembre

APÉNDICE I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS Y ACTIVIDADES ORGANIZADOS EXCLUSIVAMENTE POR SPORTS & EVENTS

El evento Gran Fondo Giro d´Italia Ride Like A Pro Tenerife (en adelante, el “Evento”) es organizado por Unidad Editorial Sports&Events, S.L.U., con domicilio social en Avenida de San Luis, 25, 28033 Madrid (en adelante, “Unidad Editorial”), que será la responsable del tratamiento de los datos personales que usted facilite al inscribirse en el Evento, los cuales serán utilizados para las finalidades que se indican a continuación:

- Gestionar y controlar su inscripción al Evento..

- Facilitarle información en relación con el Evento y realizar, en su caso, las gestiones que sean necesarias para permitir su inscripción y asistencia o seguimiento al mismo.

La legitimación para estas finalidades de tratamiento de datos personales es la ejecución del contrato en el que el usuario es parte, esto es, para el mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida con Unidad Editorial.

- El envío (por cualquier medio, inclusive por medios electrónicos) de comunicaciones comerciales por parte de Unidad Editorial sobre productos y servicios propios, similares a los que usted haya contratado anteriormente.

La legitimación para esta finalidad de tratamiento de sus datos es (i) el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, cuando el envío se lleve a cabo por medios electrónicos; y (ii) el interés legítimo de Unidad Editorial de mantener a sus clientes informados acerca de sus productos y servicios, cuando aquél se efectúe por medios no electrónico.

- Captación de imágenes y vídeos durante la celebración del Evento para su difusión a través de medios electrónicos y no electrónicos.

Cuando se trate de planos generales y sonido ambiente, el tratamiento estará basado en el interés legítimo de Unidad Editorial de mejorar sus actividades promocionales; por su parte, en caso de que se capten planos en los que se pueda reconocer directamente a los asistentes –p.ej. primeros planos-, la base legal será el consentimiento prestado en caso de posar para la imagen.

- Adicionalmente, en caso de que usted lo proporcione, trataremos datos relativos a las alergias que padezca, con la finalidad de evitar o, en su caso, gestionar cualquier tipo de incidencia al respecto durante la celebración del Evento.

La base de legitimación para esta finalidad de tratamiento de sus datos es su consentimiento otorgado al facilitar los datos en el formulario de inscripción al Evento con la finalidad indicada.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

En algunos casos, es necesario que comuniquemos los datos personales a empresas que nos prestan servicios de marketing y de organización de eventos, con quienes externalizamos determinados servicios relacionados con los tratamientos de datos que realizamos y que se configuran como encargados del tratamiento de Unidad Editorial. En estos casos, nos aseguramos de que dichos terceros cumplen con la normativa sobre protección de datos personales y firmamos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.

Comunicaremos sus datos personales a terceras empresas cuando sea necesario para el cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida entre usted y Unidad Editorial, por ejemplo, los propietarios de los espacios en los que vaya a tener lugar el Evento al que se ha inscrito, en su caso. No se prevén transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para la ejecución de la relación contractual entre usted y Unidad Editorial; así como para remitirle, por cualquier medio, inclusive por medios electrónicos, comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios de Unidad Editorial y similares a los que usted haya contratado anteriormente, mientras usted no ejerza su derecho de supresión, oposición o limitación del tratamiento. Adicionalmente, sus datos tratados sobre la base de su consentimiento serán conservados en tanto no retire dicho consentimiento.

Transcurridos los plazos anteriores, conservaremos sus datos, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales de Unidad Editorial y las eventuales responsabilidades derivadas del tratamiento de dichos datos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los interesados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales en relación con el Evento mediante escrito dirigido a Unidad Editorial en la dirección postal Avda. de San Luis, 25, 28033, Madrid, España o a la dirección de correo electrónico lopd@unidadeditorial.es., con la referencia 'Derechos de los interesados'.

Asimismo, podrá retirar el consentimiento prestado en cualquier momento por los mismos medios indicados en el párrafo anterior, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a la retirada.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de Unidad Editorial en la dirección dpo@unidadeditorial.es.

Adicionalmente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.